Ο Πρόεδρος του Ομίλου Μιχάλης Σιδηρόπουλος, η Αντιπρόεδρος Δέσποινα Χατζογλίδου, ο Γενικός Γραμματέας Σωφρόνιος Ποταλακίδης, ο Ταμίας Μουμίν Μουμίνογλου και όλα τα μέλη του ομίλου έδωσαν το δυναμικό τους παρών στη διοργάνωση, άντλησαν χρήσιμη εμπειρία κατά τις ημέρες των αγώνων, παρακολουθώντας αθλητές επιπέδου να αγωνίζονται στο σκοπευτήριο, έβαλαν στόχους για προγραμματισμένες και στοχευμένες προπονήσεις, ώστε η ανάπτυξη του αθλήματος στην περιοχή να έχει προοπτική και μέλλον .
Ο συμβολή του Ομοσπονδιακού προπονητή Νίκου Βουδούρη στη διοργάνωση , για μία ακόμη φορά ήταν καταλυτική στην επιτυχία των αγώνων και οι ευχαριστίες του ομίλου Σταυρούπολης ήταν τελικά "λίγες" μπροστά σε αυτά που πραγματικά πρόσφερε, ενώ η Μαρία Σφουνκάτου που καλωσόριζε τους φιλοξενούμενους, εξασφάλισε για το διήμερο όλα όσα χρειάζονταν οι αθλητές από πλευράς διοικητικής μέριμνας, που έφτανε μέχρι και στις σπιτικές πίτες και γλυκά που έγιναν από τα χεράκια της.