ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΑΓΩΝΑ ΔΡΟΜΟΥ

STAVROUPOLI TRAIL

Το Ημερήσιο Γυμνάσιο με Λυκειακές Τάξεις Σταυρούπολης Ξάνθης σε συνεργασία με τον Δήμος Ξάνθης, διοργανώνει αγώνα ορεινού τρεξίματος με την ονομασία

 STAYROUPOLI TRAIL,

ο οποίος θα πραγματοποιηθεί στη γραφική περιοχή της Σταυρούπολη Ξάνθης, δίπλα στον Ποταμό Νέστο.

Η διοργάνωση πραγματοποιείται στο πλαίσιο της δράσης «Ενεργός Πολίτης» της Γ΄ Λυκείου, με τίτλο:«Η άθληση ως κοινωνική προσφορά – Δράση αλληλεγγύης».

Στόχος της Εκδήλωσης

Το Stavroupoli Trail φιλοδοξεί να αποτελέσει μια γιορτή αθλητισμού, φύσης και κοινωνικής προσφοράς, φέρνοντας κοντά μαθητές, οικογένειες, αθλητές και πολίτες της περιοχής. Θέλει να αναδείξει τη σημασία της άθλησης και του εθελοντισμού και της συμμετοχής στα κοινά. 

Μέρος των εσόδων από τις συμμετοχές θα διατεθεί για την υποστήριξη του Συλλόγου Μονογονεϊκών Οικογενειών Ξάνθης, ενισχύοντας το έργο του συλλόγου και στέλνοντας ένα μήνυμα αλληλεγγύης και κοινωνικής ευαισθησίας

Με την τεχνική υποστήριξη του  Α.Σ. Xanthi Runners και την ποδοσφαιρική ομάδα Δόξα  Σταυρούπολης Ξάνθης.

Σας περιμένουμε όλους να τρέξουμε μαζί για την υγεία, τη φύση και την αλληλεγγύη!

 

1. Επωνυμία: STAYROUPOLI TRAIL

2.  Ημερομηνία: Κυριακή 26 Απριλίου 2026

3. Μήκος της διαδρομής:  Διαδρομή Trail 7 km  και  διαδρομή Οικογενειακού Τρεξίματος 1 km

4. Τόπος Διεξαγωγής:  Σταυρούπολη Ξάνθη

5. Ώρα έναρξης:

Κυριακή 26-04-2026, 11:00 –   Διαδρομή Trail 7 km 
Κυριακή 26-04-2026, 11:15 –   Διαδρομή Οικογενειακού Τρεξίματος 1 km 

6. Εκκίνηση και Τερματισμός: Πλατεία Σταυρούπολης 

7. Διαδρομή αγώνων:

 

• Διαδρομή Trail 7 km : Ορεινή διαδρομή περίπου 7 χιλιομέτρων γύρω από τη Σταυρούπολη και κατά μήκος του ποταμού Νέστου, μέσα σε ένα μοναδικό φυσικό τοπίο που συνδυάζει δάσος, μονοπάτια και ποτάμι.

• Διαδρομή Οικογενειακού Τρεξίματος 1 km  : Διαδρομή 1 χιλιομέτρου γύρω από την πλατεία της Σταυρούπολης, ιδανική για γονείς και παιδιά, με στόχο τη συμμετοχή όλων σε μια γιορτή αθλητισμού και χαράς.

 

8. Απονομές: Οι απονομές θα γίνουν στις 12:30.

9. Δικαίωμα συμμετοχής:

 

• Διαδρομή Trail 7 km.: Επιτρέπεται η συμμετοχή αθλητών και αθλητριών που έχουν συμπληρώσει το 15ο έτος ηλικίας.

• Διαδρομή Οικογενειακού Τρεξίματος 1 km .: Επιτρέπεται η συμμετοχή αθλητών και αθλητριών που έχουν γεννηθεί μέχρι και το έτος 2014.

 

 

10. Διακρίσεις, Έπαθλα:

  

• Διαδρομή Trail 7 km.:Νικητές ανακηρύσσονται οι τρεις πρώτοι άνδρες και οι τρεις πρώτες γυναίκες της γενικής κατάταξης.

  

– Στους τρεις πρώτους νικητές – τριες θα απονεμηθούν κύπελλα.
– Σε όλους τους αθλητές που θα τερματίσουν, θα δοθεί ένα αναμνηστικό μετάλλιο του αγώνα.
  

• Διαδρομή Οικογενειακού Τρεξίματος 1 km: Νικητές ανακηρύσσονται τα τρία (3) πρώτα αγόρια και τα τρία πρώτα κορίτσια της γενικής κατάταξης.
  -Στους τρεις πρώτους νικητές και νικήτριες θα απονεμηθούν κύπελλα.
  -Σε όλους τους αθλητές που θα τερματίσουν  θα δοθεί αναμνηστικό μετάλλιο.

 

 

11. Εγγραφές: 

Διαδρομή Trail 7 km  και διαδρομή Οικογενειακού Τρεξίματος 1 km   :  Οι εγγραφές θα γίνονται στην πλατεία Σταυρούπολης σε διαμορφωμένο χώρο την Κυριακή 26-04-2026 από 08:30 έως 10:30.

Διαδρομή Οικογενειακού Τρεξίματος 1 km: Οι εγγραφές θα γίνονται στην πλατεία Σταυρούπολης σε διαμορφωμένο χώρο την Κυριακή 26-04-2026 από 08:30 έως 10:30.

 

12. Αντίτιμο Συμμετοχής:

 

 

 

 

 

 

 

14. Υγειονομική κάλυψη: Η υγειονομική κάλυψη του αγώνα γίνεται με την πολύτιμη βοήθεια φορέων υγείας, εθελοντές ιατρούς και το Σώμα Εθελοντών Σαμαρειτών και Διασωστών του Ελληνικού Ερυθρού Σταυρού του Περιφερειακού Τμήματος Ξάνθης, καθ’ όλη τη διάρκεια και τη διαδρομή του αγώνα.

 

 

Οι διοργανωτές δεν έχουν καμία ευθύνη για ό,τι συμβεί, κατά την διάρκεια του αγώνα, σχετικά με θέματα ΥΓΕΙΑΣ, που οφείλονται σε έλλειψη προληπτικού ιατρικού ελέγχου. Συστήνεται στους συμμετέχοντες να έχουν υποβληθεί πρόσφατα σε ιατρική εξέταση.

 

 

Από τους διοργανωτές δε θα ζητηθούν ιατρικές βεβαιώσεις για κανέναν αθλητή–τρια, αφού όλοι οι συμμετέχοντες αγωνίζονται με δική τους αποκλειστική ευθύνη και οι ανήλικοι με την ευθύνη των κηδεμόνων τους.

 

 

15. Περισυλλογή Δρομέων:

 

 

Εθελοντής της διοργάνωσης θα ακολουθεί τους τελευταίους δρομείς, έτσι ώστε να υποστηρίζει αθλητές που εγκαταλείπουν. Όσοι δε χρειάζονται ιατρική βοήθεια, αλλά εγκαταλείπουν μπορούν να περιμένουν και στους σταθμούς τροφοδοσίας μέχρι αυτοκίνητο της διοργάνωσης να τους επιστρέψει στον τερματισμό.

 

 

16. Σταθμοί υποστήριξης-τροφοδοσίας:

 

 

Διαδρομή Trail 7 km  Θα υπάρχουν ένας σταθμοί τροφοδοσίας καθώς και στον τερματισμό.
Διαδρομή Οικογενειακού Τρεξίματος.: Θα υπάρχει ένας σταθμός στον τερματισμό.

 

 

ΠΡΟΣΟΧΗ: Απαγορεύεται η ρίψη αντικειμένων και σκουπιδιών στο περιβάλλον. Σε περίπτωση που αυτό πέσει στην αντίληψη των διοργανωτών, ο αθλητής ακυρώνεται άμεσα.

 

 

17. Σήμανση Διαδρομής: Η σήμανση της διαδρομής θα γίνει με πινακίδια, χρωματισμούς στο έδαφος-δέντρα και ταινίες σηματοδότησης. Σε καίρια σημεία της διαδρομής, και σε περίπτωση που τα παραπάνω υλικά μέσα κριθούν ενδεχομένως ανεπαρκή, θα υπάρχουν εθελοντές που θα καθοδηγούν τους αθλητές.

18.  Υποχρεωτικός εξοπλισμός-σακίδια: Δεν προβλέπεται υποχρεωτικός εξοπλισμός για τους αθλητές. Η μεταφορά σακιδίων υδροδοσίας ή σακιδίων πλάτης ή μέσης γενικότερα επιτρέπεται. Η χρήση μπατόν επιτρέπεται. Η εγκατάλειψη σακιδίου κατά μήκος της διαδρομής στα σημεία κεντρικών σταθμών γίνεται με ευθύνη του αθλητή.

19. Εξωτερική βοήθεια: Δεν επιτρέπεται οποιαδήποτε εξωτερική βοήθεια προς τους αθλητές, από οποιονδήποτε. Εάν γίνει αντιληπτή τέτοια ενέργεια ο αθλητής στον οποίο προσφέρθηκε η βοήθεια ακυρώνεται αυτομάτως. Επιτρέπεται η συνοδεία των αθλητών από πρόσωπα που δεν φέρουν αριθμό αγώνα. Η συνοδεία του αθλητή από οικεία πρόσωπα στα τελευταία μέτρα της διαδρομής επιτρέπεται.

20. Ηλεκτρονική χρονομέτρηση και αποτελέσματα: Η ηλεκτρονική χρονομέτρηση θα πραγματοποιηθεί από εταιρία χρονομέτρησης.  Οι δρομείς θα πρέπει να φορούν το chip χρονομέτρησης που παραλαμβάνουν μαζί με τον αριθμό  συμμετοχής τους από το κέντρο εγγραφών.
    Προσοχή: Ο χρόνος σας δε θα καταχωρηθεί και δε θα συμπεριληφθείτε στα αποτελέσματα εάν δεν έχετε το chip χρονομέτρησης τοποθετημένο επάνω σας και δεν περνάτε πάνω από τους τάπητες χρονομέτρησης.

21. Σημεία ελέγχου: Τα Σημεία Ελέγχου της διαδρομής  είναι όλοι οι Σταθμοί Τροφοδοσίας. Οι αθλητές είναι υποχρεωμένοι να φέρουν σε εμφανές σημείο τον αριθμό συμμετοχής, ώστε να καταγράφονται από τους κριτές. Σε περίπτωση που κάποιος αθλητής φορά αντιανεμικό μπουφάν, θα πρέπει με την άφιξή του στο Σταθμό Ελέγχου να φροντίσει να επιδείξει τον αριθμό του.
    Όποιος αθλητής δεν περάσει από όλους τους σταθμούς Ελέγχου θεωρείται άκυρος.
    Όποιος αθλητής παρατηρηθεί να κινείται εκτός της σημασμένης διαδρομής καταγράφεται και ακυρώνεται.

22. Παραλαβή φακέλου συμμετοχής: Για την παραλαβή των πακέτων συμμετοχής η γραμματεία θα εξυπηρετεί τους δρομείς το Κυριακή 26-04-2026 από τις 08:30 έως 10:30 στην πλατεία Σταυρούπολης Ξάνθης, σε ειδικά διαμορφωμένο χώρο.

23. Διαχείριση Προσωπικών Αντικειμένων: Οι αγωνιζόμενοι συμμετέχοντες θα παραδίδουν – παραλαμβάνουν τα προσωπικά τους αντικείμενα, στον χώρο της αφετηρίας. Επίσης οι αθλητές παρακαλούνται να μην φέρουν αντικείμενα αξίας μέσα στην τσάντα τους. Η διοργάνωση δεν φέρει καμία ευθύνη για οποιαδήποτε απώλεια αντικειμένων.

24. Όροι συμμετοχής

  

• Σε περίπτωση εξαιρετικών συνθηκών ή άλλου γεγονότος η Οργανωτική Επιτροπή του αγώνα έχει το δικαίωμα να αναβάλει την εκκίνηση ή να ακυρώσει τον αγώνα, ανάλογα με τις επικρατούσες συνθήκες και η συνδρομή συμμετοχής στον αγώνα δεν επιστρέφεται στους εγγεγραμμένους δρομείς.

• Οι συμμετέχοντες στη διοργάνωση του Stavroupoli Trail 7χλμ. γνωρίζουν και αντιλαμβάνονται πλήρως τους κινδύνους που εμπεριέχει η συμμετοχή τους στη διοργάνωση, όσον αφορά σε πιθανές ζημιές ή βλάβη στην υγεία τους.

• Κάθε δρομέας συμμετέχει στη διοργάνωση με δική του ελεύθερη βούληση.

• Κάθε δρομέας συμμετέχει στη διοργάνωση με δική του ευθύνη και φέρει την πλήρη ευθύνη της συμμετοχής του όσον αφορά στη φυσική του κατάσταση και την ικανότητά του να συμμετάσχει.

• Ενστάσεις για οποιοδήποτε λόγο γίνονται μόνον από τον ίδιο τον αθλητή, το αργότερο 30 λεπτά μετά τον τερματισμό του.

• H Οργανωτική Επιτροπή του αγώνα δεν φέρουν καμία ευθύνη σε περίπτωση τραυματισμού, ζημίας ή άλλου είδους βλάβη που μπορεί να υποστεί συμμετέχων στη διοργάνωση ή θεατής αυτής.

• Ο αριθμός συμμετοχής είναι προσωπικός και απαγορεύεται να μεταβιβαστεί και να χρησιμοποιηθεί από άλλον δρομέα.

• Τα προσωπικά στοιχεία που δηλώνονται κατά την υποβολή της δήλωσης συμμετοχής από τους συμμετέχοντες είναι ορθά.

• Οι συμμετέχοντες αποδέχονται ότι τα προσωπικά στοιχεία μπορούν αποθηκευτούν και να χρησιμοποιηθούν για σκοπούς που αφορούν τη διεκπεραίωση του αγώνα όπως της χρονομέτρησης, της σύνταξης καταλόγου αποτελεσμάτων και της δημοσίευσης αυτών στο διαδίκτυο.

• Οι δρομείς που συμμετέχουν στους αγώνες συναινούν στη χρήση της εικόνας τους που λαμβάνεται πριν, κατά τη διάρκεια και μετά το τέλος του αγώνα από τους διοργανωτές, χορηγούς ή άλλους συνεργάτες της διοργάνωσης για σκοπούς δημοσιότητας και μελλοντικής προβολής αυτής, χωρίς κανένα δικαίωμα σε ολική ή μερική αποζημίωση για το λόγο αυτό.

• Για την παραλαβή του αριθμού συμμετοχής απαιτείται επίδειξη ταυτότητας ή άλλου νόμιμου εγγράφου ταυτοποίησης (π.χ. διαβατήριο, άδεια οδήγησης).

• Η Οργανωτική Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα τροποποίησης άρθρων της προκήρυξης στα πλαίσια της προσαρμογής αυτών, με βάση νεότερες διευκρινιστικές οδηγίες της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού, μέχρι τη διεξαγωγή των αγώνων.

 

 

 

Τηλέφωνα επικοινωνίας:

 

Χατζηπαναγιώτη  Εμη      6977560795

Τσορμπατζίδης Μάριος   6975846832

Πυργελής Ιωάννης            6978556999  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Επιμέλεια: Τηλέμαχος Αρναούτογλου