Ήδη από την πρώτη τακτική συνεδρίαση του δημοτικού συμβουλίου Ξάνθης, αύριο Τετάρτη,  οι δημοτικοί σύμβουλοι  θα αρχίσουν να εξοικειώνονται με τις αλλαγές στη λειτουργία του οργάνου.

Ο πρόεδρος του δημοτικού συμβουλίου , κ. Γιάννης Μπούτος, ξεκίνησε άμεσα ένα πρόγραμμα εκσυγχρονισμού της λειτουργίας του δημοτικού συμβουλίου με στόχο τη μείωση των εργατοωρών του προσωπικού, την άμεση  εξυπηρέτηση των δημοτικών συμβούλων αλλά και τη μείωση  των δαπανών.

Παράλληλα, ξεκινά μια νέα διαδικασία, αυτή των προσυνεδριάσεων με τη συμμετοχή των επικεφαλής όλων των παρατάξεων, –ενόψει της αυριανής συνεδρίασης του δημοτικού συμβουλίου, η πρώτη προσυνεδρίαση θα πραγματοποιηθεί σήμερα στις 14:00- ώστε να δίνεται η δυνατότητα πλήρους ενημέρωσης για το σύνολο των θεμάτων που θα συζητηθούν για να ληφθούν αποφάσεις στο όργανο.

Μιλώντας στην ενημερωτική εκπομπή του δημοτικού ραδιοφώνου ο πρόεδρος του δημοτικού συμβουλίου, κ. Γιάννης Μπούτος, ενημέρωσε για τη στόχευση των αλλαγών, μέρος των οποίων ξεκινά από την αυριανή συνεδρίαση.

Τόνισε ότι η αλλαγή σελίδας στην ηλεκτρονική διακυβέρνηση, σε ότι αφορά τη λειτουργία του δημοτικού συμβουλίου, επιβάλλεται για ουσιαστικούς λόγους καθώς μειώνονται οι εργατοώρες απασχόλησης του υπαλληλικού προσωπικού, οι δαπάνες του Δήμου σε γραφική ύλη και η περιβαλλοντική επιβάρυνση από τον απίστευτο όγκο χαρτιού που ξοδεύεται για τις εισηγήσεις των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης.

Όλοι οι δημοτικοί σύμβουλοι έλαβαν ήδη ηλεκτρονικά τις προσκλήσεις για την αυριανή συνεδρίαση, και όχι μέσω κλητήρα,  όπως και τον ισχύοντα κανονισμό λειτουργίας του δημοτικού συμβουλίου ώστε να γνωρίζουν τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις τους, επισημαίνει, και γνωστοποιεί ότι από την επόμενη συνεδρίαση θα αλλάξει και ο τρόπος των εισηγήσεων καθώς εισηγητές θα είναι πλέον οι αρμόδιοι αντιδήμαρχοι και πρόεδροι των νομικών προσώπων του Δήμου. Με τον τρόπο αυτό, υπογραμμίζει, θα αναλαμβάνεται η πολιτική ευθύνη από τους αιρετούς που κατέχουν θέσεις ευθύνης. Φυσικά οι εισηγήσεις θα συντάσσονται από τους υπηρεσιακούς παράγοντες, θα υπάρχει στενή συνεργασία με τους αρμόδιους αιρετούς αλλά την πολιτική ευθύνη για την πρόταση κάθε εισήγησης θα την χειρίζεται εντός της συνεδρίασης ο αρμόδιος αιρετός σε θέση ευθύνης:’ στον υπάλληλο ανατίθεται μια υπηρεσία. Ευθύνη του είναι να την ολοκληρώσει σωστά. Την πολιτική ευθύνη όμως για την υπηρεσία που του ανατέθηκε να φέρει σε πέρας, δεν μπορεί να την αναλαμβάνει ο υπάλληλος. Αν χρειαστεί να δοθούν επεξηγήσεις για αναγραφόμενα στοιχεία, ναι, θα είναι παρών ο υπηρεσιακός παράγοντας για να διευκολύνει σε αυτό το σκέλος’, υπογραμμίζει.

Ενημερώνει επίσης ότι συζητά με τον αντιδήμαρχο οικονομικών και διοικητικών υπηρεσιών του Δήμου και την προοπτική να εφοδιαστούν με ένα iPad ή lap-top τα έδρανα όλων των δημοτικών συμβούλων ώστε να έχουν διαθέσιμες την ώρα της συνεδρίασης τις εισηγήσεις των θεμάτων, αλλά και την ισχύουσα νομοθεσία, προκειμένου να διευκολύνονται στη λήψη των αποφάσεων. Υπάρχει και η σκέψη να δοθεί σε εξωτερικό συνεργάτη η απομαγνητοφώνηση των πρακτικών των συνεδριάσεων, ενημερώνει, ώστε να μην μπορούν να αμφισβητηθούν από κανένα αλλά και να αποδεσμευτούν από μια χρονοβόρα διαδικασία οι υπάλληλοι στους οποίους έχει ανατεθεί αυτή η δουλειά.

Οι προσυνεδριάσεις

Συνήθως η παράταξη του Δημάρχου καλούνταν σε προσυνεδρίαση πριν την κυρίως συνεδρίαση για ενημέρωση ή και συζήτηση σημείων διαφωνίας. Όμως , υπενθυμίζει ο κ. Μπούτος, με το προηγούμενο εκλογικό σύστημα η παράταξη του Δημάρχου ήταν και η πλειοψηφούσα στο όργανο.

Με την απλή αναλογική τα δεδομένα άλλαξαν και παρά το γεγονός- τονίζει με έμφαση- ότι δίνεται από την ισχύουσα νομοθεσία η δυνατότητα στην παράταξη του Δημάρχου να διοικήσει δεδομένης της πλειοψηφίας στις επιτροπές και τα νομικά πρόσωπα, αποφασίσθηκε να διαμορφωθούν συνθήκες ευρείας συνεννόησης για το σύνολο των θεμάτων που έρχονται προς λήψη απόφασης στο δημοτικό συμβούλιο και αφορούν τους δημότες και το Δήμο.

Τέλος, ευχαρίστησε τον πρώην πρόεδρο του δημοτικού συμβουλίου, κ. Γιάννη Δρεμσίζη, για την αναλυτική ενημέρωση επί των θεμάτων που αφορούν το όργανο.

Ακούστε τον πρόεδρο του δημοτικού συμβουλίου Ξάνθης, κ. Γιάννη Μπούτο.